各位導師、答辯秘書、研究生：

根據(jù)學位辦“關于疫情防控期間研究生學位授予工作的通知”的工作要求，現(xiàn)將bwin必贏唯一官網疫情防控期間研究生學位授予相關工作通知如下：

一、3月學院學位評定分委員會會議將延期召開，具體召開時間將在學校學位評定委員會會議召開時間確定后公布。審議次數(shù)也將根據(jù)學校相關安排適當增加。

二、按學位辦要求，博士、碩士學位論文送外審工作全部通過研究生管理信息系統(tǒng)（gmis.xjtu.edu.cn，以下簡稱“管理系統(tǒng)”）線上進行。博士、碩士常規(guī)評審由答辯秘書操作，博士匿名評審由學位辦負責，碩士匿名評審由學院負責。

論文評閱意見書發(fā)放工作暫由答辯秘書在管理系統(tǒng)中下載電子版，由學院召開分會前統(tǒng)一打印歸檔。

三、博士學位論文送審審批由紙質材料審批改為利用網絡開展，原管理系統(tǒng)中各項操作及程序不做調整。網絡化審批具體程序如下：

1.擬申請送審的研究生向導師提供學位論文、學術論文及其他科研成果電子版；

2.導師通過電子郵件向系所反饋審查意見，由系所組織視頻預答辯；

3.答辯秘書整理準備送審審批材料電子版，并發(fā)送至學院相應教學秘書電子郵箱，其中導師、系主任簽字可由電子郵件同意記錄暫代，成績單由答辯秘書在管理系統(tǒng)中下載電子版；

4.教學秘書初審后，通過電子郵件發(fā)送相關材料至分會主席審批；

5.分會主席通過電子郵件向教學秘書反饋審批意見；

6.教學秘書在管理系統(tǒng)中審批操作。

四、博士學位論文答辯審批由紙質材料審批改為利用網絡開展，原管理系統(tǒng)中各項操作及程序不做調整。網絡化審批具體程序如下：

1.答辯秘書整理準備答辯審批材料電子版，并發(fā)送至學院相應教學秘書電子郵箱，其中導師、系主任簽字可由電子郵件同意記錄暫代；

2.教學秘書初審后，通過電子郵件發(fā)送相關材料至分會主席審批；

3．分會主席通過電子郵件向教學秘書反饋審批意見；

4．教學秘書在管理系統(tǒng)中審批操作。

答辯秘書及學院應保存好所有審批流程記錄，各類簽字和用印后期補辦。

五、開學前原則上不進行答辯審批和答辯。特殊情況經導師同意、學院審批、學位辦備案后，可進行視頻答辯，后續(xù)視疫情發(fā)展情況另行通知。

參加視頻答辯的研究生，務必于答辯前一天將答辯相關材料發(fā)送給答辯秘書，由答辯秘書發(fā)送給答辯委員會成員。答辯時的具體程序不變，委員討論形成答辯決議電子版，投票可口頭進行，簽字事后補辦。

答辯秘書做好答辯記錄以及答辯圖片采集，全程錄音或錄像，并將圖片、音頻資料發(fā)送至學位辦郵箱備案，確保視頻答辯的效果。

推薦4G網絡環(huán)境下使用Skype、騰訊會議等帶有文件實時共享的視頻會議程序，具體由導師選定，須提前測試此外，學院可提供大數(shù)據(jù)中心在線教學研討系統(tǒng)供答辯使用，由答辯秘書聯(lián)系博士教學秘書獲取賬號。

六、同等學力博士送審審批、答辯審批由教學秘書將分會審批后的材料發(fā)送至校學位辦郵箱xwb@xjtu.edu.cn。

七、碩士學位申請暫行辦法參照博士學位申請辦法執(zhí)行。

八、導師根據(jù)專業(yè)和科研特點，通過電子郵件、網絡資源、校內資源等繼續(xù)做好學生的學位論文指導和完善工作。

九、聯(lián)系方式：

學院教學秘書：

楊寧13572547480 youngning@xjtu.edu.cn

碩士：白皎13772506915 baijiao@xjtu.edu.cn

留學生：許珊15389101999 xushan312@xjtu.edu.cn

MBA、EMBA：陳敏13072945800 amychen@ xjtu.edu.cn

MEM、MPAcc：張敏18966702126 28585397@qq.com

學位辦業(yè)務咨詢82660975 xwb@xjtu.edu.cn

送審審批、答辯審批：

羅婧15353652967peytonluo@xjtu.edu.cn

博士論文匿名評審：

石慧17765089768huishi@xjtu.edu.cn

線上常規(guī)評審培訓，同等學力學位申請：

田佳昕18629469637tianjx@xjtu.edu.cn

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2020年2月10日