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一、申請條件

1、論文或摘要被在國（境）外舉辦的高水平國際學(xué)術(shù)會議接收；

2、申請學(xué)生為論文第一作者或?qū)煹谝蛔髡呱暾埲说诙髡撸?/p>

3、研究生在讀期間可資助一次。

二、需準(zhǔn)備的材料

1、“bwin必贏唯一官網(wǎng)研究生訪學(xué)計(jì)劃申請表”

2、“研究生短期出國協(xié)議”

3、“bwin必贏唯一官網(wǎng)研究生因公出訪審批表”

4、資助證明（一份，http://cmsm.xjtu.edu.cn/gs/info/1170/5818.htm，A4紙打印,申請簽證用）

5、邀請信復(fù)印件、翻譯件

6、論文首頁(兩份；申請人為第一作者或?qū)煹谝蛔髡?、申請人第二作?

7、日程安排（5天之內(nèi)）或超天申請（5天以上）一份（要求詳見出訪審批表說明）

8、會議信息匯總表（http://cmsm.xjtu.edu.cn/gs/info/1170/5831.htm）

注：如為導(dǎo)師或其他非校管經(jīng)費(fèi)資助，僅需辦理2、3、5、6、7五項(xiàng)手續(xù)。資助證明由出資方提供。

如需在讀證明，學(xué)生事務(wù)大廳（七彩閣一樓）自助打印機(jī)使用校園一卡通自助打印。

三、申請項(xiàng)目（必須在出國前完成）

登錄國際處外事系統(tǒng)提交申請。

交大首頁--國際處外事工作服務(wù)系統(tǒng)--學(xué)生因公出國（境）審批--+出國（赴港澳）申請/赴臺灣申請

審核程序全部通過后，攜A4紙打印好的資助證明（申請簽證用）至主E1310賀老師處蓋章。

四、辦理借款/報(bào)銷流程

說明：

1.掃描二維碼，閱讀網(wǎng)頁說明。

2.根據(jù)網(wǎng)頁說明，登錄財(cái)務(wù)系統(tǒng)jdcw.xjtu.edu.cn填報(bào)。 填寫部門編號/項(xiàng)目編號時(shí)，點(diǎn)擊“？”選擇“4574-113052115001” ， 填報(bào)完成后保存，打印。

3.攜帶相關(guān)材料至學(xué)生事務(wù)大廳#12號工位審核、蓋章

4、攜帶票據(jù)、已蓋章的借款單/報(bào)銷審批單至財(cái)務(wù)處（主樓E座2樓）完成財(cái)務(wù)手續(xù)。

注：1、務(wù)必于會議結(jié)束回校后一月內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù)。

2、如未完成提交打印步驟退出，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中按如下步驟刪除未完成申請：“我的項(xiàng)目”-“待修改項(xiàng)目”-選擇相關(guān)申請-刪除。

五、借款范圍

往返國際旅費(fèi)，會議期間住宿費(fèi)（以邀請信時(shí)間為準(zhǔn)）。其中，機(jī)票費(fèi)用為財(cái)務(wù)處轉(zhuǎn)賬，每人每日住宿按照財(cái)務(wù)處有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。使用“一流大學(xué)建設(shè)項(xiàng)目”經(jīng)費(fèi)。